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Windows 11 提供 OneDrive 基本备份功能，并继承了控制面板中的高级工具，可实现自动备份。
选择要保存的正确数据并结合备份类型（完整备份、增量备份和差异备份）是平衡时间和空间的关键。
最佳的备份存储介质是外置硬盘、NAS 和网络驱动器，应避免备份驱动器始终保持连接状态。
第三方工具扩展了功能，并允许比 Windows 原生选项更灵活的复制策略。
如果你每天都使用电脑工作、学习或存储回忆，那么在 Windows 11 中启用自动备份已不再是可选项，而是必不可少。断电、硬件故障、更新失败，甚至只是简单的疏忽，都可能在几秒钟内让你丢失重要的文档、照片或设置。
好消息是，Windows 11 提供了多种工具，包括内置工具和备份应用程序，可以轻松设置定期备份，例如备份到 OneDrive、外部驱动器、网络驱动器，甚至是完整的系统映像。在本指南中，我们将逐步介绍这些选项的工作原理、您可能需要的备份类型，以及如何安排所有备份，以便您在真正需要之前无需操心。
什么是备份？为什么在 Windows 11 中需要备份？
备份是指将数据（文件、设置、程序等）的副本保存到与原始数据不同的位置。这个位置可以是云端、外置硬盘、NAS、网络驱动器，甚至是计算机上的另一个分区，尽管最后一种方法不太推荐。
电脑的内置硬盘存储着所有数据：照片、视频、文档、应用程序和系统设置。一切正常时，我们往往会忽略硬盘的存在，但病毒、勒索软件、操作系统错误或硬盘物理故障都可能导致数据损坏或无法访问。
备份正是为了这个目的而设计的：让您在出现问题时能够恢复文件和电脑设置。恢复到备份中保存的状态的过程称为恢复卷影副本，它既可以用于修复损坏的系统，也可以用于将新格式化的电脑恢复到之前的状态。
Windows 11 支持各种备份类型，从简单的备份（仅备份特定文档）到包含操作系统、已安装程序、驱动程序和文件的完整系统映像。根据备份类型的不同，所需时间、占用空间和恢复难度也会有所不同。
除了系统本身，您还可以使用第三方应用程序或云服务，例如OneDrive、Google Drive 或 Dropbox。理想情况下，您应该结合多种策略，这样就不会依赖单一的备份或存储设备；如此一来，即使一种方案失效，您也始终有其他方法可以恢复数据。
备份类型：完整备份、增量备份、差异备份和镜像备份
在开始编写任何程序之前，了解 Windows 和大多数备份程序中常见的几种主要备份类型非常有帮助。选择合适的备份类型会影响备份时间、占用空间和恢复速度。
完整备份
完整副本最容易理解：它是复制的。 所有选定内容 每次运行备份时，都会将文件、文件夹等备份到目标驱动器。这使得恢复速度非常快，因为您只需要恢复到保存状态所需的特定副本即可。
缺点是运行时间较长且占用大量空间，因为每次完整备份都会保存所有数据，无论数据是否发生更改。作为一种基准备份方法，它是理想的选择，但如果您拥有大量存储空间，每天或每周重复备份并不总是实际可行的。
增量备份
在增量备份中，只有 自上次备份以来已修改的文件 无论复制类型是完整复制还是增量复制，都会执行复制操作。系统会根据每个文件的修改日期和时间来决定需要复制哪些内容。
这样做的好处是备份速度更快、体积更小。但另一方面，恢复过程可能会更复杂，因为 Windows 或备份程序需要将最新的完整备份与所有后续的增量备份结合起来才能重建当前状态。
差异备份
差异复制与增量复制的工作原理类似，但有一个重要的区别：它始终侧重于…… 最后一份完整副本每个差异副本都会保存自完整副本以来所做的所有更改，而忽略您已有的任何先前差异副本。
这会导致差异备份随着时间的推移而增大，但它大大简化了恢复过程：您只需要最新的完整备份和最新的差异备份，而无需将多个增量备份链接在一起。
如何分离 zip 文件夹？镜像备份
镜像复制是指直接克隆所选文件，不进行压缩或打包。最终，文件将直接复制到目标驱动器上。 原文件夹的精确副本这样可以更方便地进行访问和恢复，因为您可以直接复制和粘贴。
缺点是它会占用更多空间，而且安全性通常较低，因为很难在单个备份文件中使用加密或密码来保护数据。虽然它很方便，但就安全性而言并非总是最佳选择。
许多专家建议结合使用不同的备份类型：例如，定期（例如每月）进行完整备份，并在两次完整备份之间安排增量备份或差异备份，以节省时间和空间，同时又不牺牲文件的最新版本。
选择要在备份中保存哪些数据
最常见的错误之一就是不加思考地试图备份所有内容。理想情况下，你应该优先备份真正重要的数据，尤其是在你没有专门用于备份的大容量硬盘的情况下。
首先，重点备份那些未存储在其他任何地方的个人和工作文档：工作文件、项目、电子表格、数据库、报告等。如果您使用 POP3 电子邮件，并且邮件会从服务器下载并删除，那么将电子邮件存档也包含在备份中就很有意义了。
对于个人照片和视频，您需要具体情况具体分析。如果您已经将它们保存在云端或单独的硬盘上，则可能无需将其包含在 Windows 备份中，尤其是在它们占用大量空间的情况下。如果它们仅存在于您的电脑上，即使备份文件位于专用存储设备上，也建议您创建一份副本。
从互联网下载的多媒体文件（电视剧、音乐、电影等）通常最不重要，因为很多情况下你可以再次下载。除非是稀有或难以找到的文件，否则最好不要将它们备份，以免浪费存储空间。
许多程序会将内部设置存储在用户配置文件中，只需重新登录或同步即可恢复其状态。因此，并非每次备份都包含整个配置文件就足够了；最好选择关键文件夹（例如“文档”、“桌面”、“特定项目”等），如果需要更高级的备份，可以考虑使用完整的系统映像。
一个值得思考的问题是：“如果我的电脑今天坏了，明天我最会失去什么？”所有符合这个答案的内容都应该纳入你的备份策略。至于其他内容，如果还有空间当然也很好，但并非首要任务。
推荐的媒体和复制频率
确定好要存储的数据后，你需要考虑存储位置和存储频率。就存储介质而言，如今使用CD或DVD意义不大：它们速度慢、不实用，而且容量非常有限。其他选择更好。
最常见的解决方案是使用外置USB硬盘，它们价格低廉、存储空间充足，而且连接只需几秒钟。您也可以使用大容量U盘或SD/microSD卡，这些产品近年来性能有了显著提升，但对于大文件备份而言，外置硬盘仍然是最便捷的选择。
如果您需要更高级的功能，NAS 可以让您在本地网络上拥有自己的私有“云”，并可从多台计算机访问。大多数 NAS 设备都包含可自动执行 Windows 和其他操作系统备份的应用程序。
另一种稍微复杂一些的选择是在电脑内部配置一块硬盘，组成 RAID 阵列，用作专用备份盘。系统不会用它来安装程序，但你可以把它专门用于内部备份。即便如此，最安全的选择仍然是拥有一个物理上独立的数据副本。
关于备份频率，并没有硬性规定，但应该在保留重要更改和避免目标磁盘过载之间取得平衡。如果您每天都要处理关键文件，那么每天备份（如果是增量备份，甚至可以每天备份多次）可能比较合理。对于普通家庭用户，通常每周或每两周备份一次就足够了。
重要提示：在外部硬盘上完成备份后，请务必将其从电脑上拔下。如果备份文件一直插着，一旦电脑感染恶意软件，病毒也可能传播到备份文件中，导致备份文件在您最需要的时候无法使用。
使用 OneDrive 和“Windows 备份”进行备份
Windows 11 内置了一个与 OneDrive 紧密集成的备份系统，可以保护您的文件和部分云端设置。虽然它并非功能最全面的工具，但对于大多数用户来说，它简单易用，也足够满足需求。
在“设置”应用的“帐户”部分，您会找到“Windows 备份”部分。在这里，您可以决定是否让系统记住您已安装的应用和首选项（例如“开始”菜单设计、颜色、主题等），以便您以后可以在其他设备上还原或复制它们。
优化和加速 PC 游戏的最佳程序您还可以管理哪些文件夹与 OneDrive 同步。默认情况下，系统允许您备份桌面和文档，并允许您添加图片。这些文件夹的内容将上传到 OneDrive，并可通过其他设备和网络访问。
启用所需选项后，只需点击“备份”按钮即可在 Windows 中启动备份过程。如果遇到任何与 OneDrive 相关的错误，通常是因为您未登录、云存储空间不足或存在待处理的同步问题。
在这种情况下，您需要检查 OneDrive 客户端，必要时升级存储方案，或者按照 Microsoft 在其同步故障排除指南中提供的步骤进行操作。在 OneDrive 正常工作之前，基于云的 Windows 备份将无法正常运行。
Windows 11 设置中的基本备份
除了 OneDrive 集成之外，Windows 11 还在“设置”中包含了一个简单的备份系统，可以记住您的应用和偏好设置，以便在重置后或在新计算机上恢复它们。
通过进入“帐户”部分，然后进入“Windows 备份”，您可以启用或禁用系统保存已安装应用程序列表和主要个性化选项（背景、主题、开始设计、语言、个人词典等）的选项。
展开列表中的每个项目，即可查看该副本包含的更多详细信息。激活所需项目后，Windows 会将其保存到您的 Microsoft 帐户，因此，如果您使用同一帐户设置另一台电脑，则可以恢复之前的大部分环境。
对于希望在所有电脑上保持一致外观和操作体验的用户来说，这套系统非常方便，但它并不能替代完整的文件备份或系统镜像。要实现这些功能，您需要使用其他工具，我们将在下文讨论。
从控制面板设置自动备份（Windows 7）
Windows 11 仍然包含旧版的“备份和还原（Windows 7）”工具，该工具比基本设置功能更全面，允许您安排定期备份到外部驱动器，甚至可以创建系统映像。另请参阅我们的Windows 10 备份指南。
要访问此功能，您需要打开经典控制面板（可以在“开始”菜单中搜索），然后转到“系统和安全”。接下来，单击“备份和还原 (Windows 7)”。您将看到一个屏幕，其中显示了所有已配置的备份。
如果您是第一次使用此功能，将会出现“配置备份”选项。点击该选项将启动一个向导，该向导会请求管理员权限，并引导您完成整个过程：选择目标驱动器、选择要备份的内容，以及非常重要的，安排备份频率。
在选择目标位置时，您将看到可用的驱动器，包括所有已连接的外部 USB 驱动器。建议使用外部硬盘驱动器而不是 USB 闪存驱动器，因为此工具不支持将后者作为主要目标位置。
下一步，您可以选择让 Windows 自动决定（通常会保存用户库和系统映像），或者选择自行选择文件夹和驱动器。如果您选择自定义，将会看到一个类似文件资源管理器的窗口，您可以在其中选择要包含的特定目录。
如果您需要完整的系统备份来恢复整个电脑，请选择“包含驱动器的系统映像：EFI 系统分区、系统 (C:)、Windows 恢复环境”。这将创建一个系统映像，使您能够将电脑恢复到备份时的状态。
在完成设置之前，您会看到一个“更改计划”链接。您可以在这里启用自动备份计划，并设置备份频率（每日、每周或每月），以及具体的开始日期和时间。设置完成后，只需点击“保存设置并运行备份”即可启动首次备份。
配置自动备份到网络驱动器（不使用 OneDrive）
您可能希望将备份保存到网络驱动器或 NAS，而不是 OneDrive 或本地 USB 驱动器。虽然 Windows 11 大力推广云集成，但也可以将备份发送到网络位置，主要通过传统的控制面板工具或第三方解决方案来实现。
如何在桌面上创建文件夹快捷方式？在“备份和还原 (Windows 7)”中，您可以选择网络位置作为目标位置，前提是您拥有该位置的写入权限。如果您在家中使用 NAS 设备或在企业网络中，只需映射驱动器或输入网络路径和相应的凭据即可。
如果您希望将多个设备的备份集中到单个服务器或 NAS 上，或者您不想依赖公共云服务，那么此选项非常实用。但是，请确保您的网络稳定，并且目标设备已采取足够的安全措施。
请注意，Windows 内置的 OneDrive 工具不允许您使用 Microsoft 云之外的网络目标位置。如果您想完全避免使用 OneDrive，最佳选择是使用Windows 7 自带的备份工具或专为网络备份设计的外部软件。
在 Windows 11 中禁用备份副本或通知
有时，您不需要设置新的备份，而是需要禁用内置备份或其通知，因为您已经使用其他解决方案，或者只是不想让系统不断发出提醒。
在控制面板中，返回“备份和还原”，您可以选择不运行任何自动备份。该向导允许您禁用计划备份，这样 Windows 就不会自行启动备份任务。
如果您觉得通知很烦人，请查看任务栏（操作中心）中的通知图标。您可以在那里调整或禁用与备份、OneDrive 错误和其他安全消息相关的提醒。
以 OneDrive 为例，您可以在其设置中修改要接收和不接收的通知。如果您使用第三方程序进行备份，则需要检查其内部设置以禁用自动计划或提醒。
Windows 11 中用于高级备份的第三方工具
Windows 11 的内置实用程序虽然运行良好，但对于需要更复杂或更精细备份策略的用户来说却略显不足。这时就需要第三方应用程序来弥补这一缺憾，其中许多应用程序都是免费的，或者提供免费版本。
EaseUS Todo Backup Free是最知名的备份软件之一。它允许您备份单个文件、文件夹、分区或整个磁盘，并支持完整备份、增量备份和差异备份。它还具有“智能”模式，可以优先备份常用位置，这样您就不必每次都手动选择所有内容；例如，MiniTool ShadowMaker 也提供类似的功能。
Veeam提供多种解决方案，主要面向专业领域，其中许多是付费的，但也提供免费版本，例如适用于虚拟机的 Veeam Backup 免费版、适用于 Microsoft Windows 的 Veeam Agent 和适用于 Linux 的 Veeam Agent。这些工具功能强大，适用于拥有多台计算机或服务器的环境。
Paragon Backup & Recovery提供了一个相对简洁的界面，同时又不失功能性。它允许您备份整个系统、特定分区或目录和文件，还可以选择备份类型（完整备份、增量备份等）并设置备份计划。
如果您更倾向于开源解决方案，Bacula是一款广泛用于服务器和家用电脑的软件套件，它提供免费且高度灵活的替代方案。在 Linux 领域，TimeVault被设计成一款免费的“时间机器”，用于创建文件和目录的增量备份，尽管它更侧重于 GNU/Linux 系统而非 Windows。
另一个常用的工具是FBackup。它的免费版功能比较基础（不支持增量备份和加密），但优点是使用非常简便，可以轻松设置定期备份计划。如果以后需要更多功能，还可以选择付费版本。
最后，您还可以选择使用传统的云同步应用程序，例如 Google Backup & Sync、OneDrive 或 Dropbox。这些应用程序非常方便，可以保护某些关键文件夹，但免费存储空间有限，而且并非设计用于完整的系统备份。此外，就像使用联网驱动器一样，如果恶意软件加密或损坏了您的文件，您也可能将损坏的文件版本上传到云端。
简而言之，Windows 11 提供了多种设置自动备份的方法，包括基本备份和高级备份，您可以使用 OneDrive、内置的控制面板工具或第三方程序。通过仔细考虑要备份的数据、选择可靠的存储介质并有效地安排备份计划，您可以显著降低因硬件故障、病毒或其他意外事件而丢失重要信息的风险。
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